300 minuti non sono 300 chiamate
Il piano Starter di agendL Ai pubblica 300 minuti inclusi a 249,99 € al mese. Con una durata media ipotetica di 3 minuti, corrispondono a circa 100 chiamate. Il Professional include 600 minuti a 499,99 € al mese: circa 200 chiamate con la stessa ipotesi.
La durata reale dipende dalle richieste. Misurala sul tuo traffico, includendo chiamate che non terminano con una prenotazione.
Scorri la tabella in orizzontale per leggere tutte le colonne.
| Durata media | 300 minuti | 600 minuti |
|---|---|---|
| 2 minuti | 150 chiamate | 300 chiamate |
| 3 minuti | 100 chiamate | 200 chiamate |
| 5 minuti | 60 chiamate | 120 chiamate |
Il costo mensile da mettere a budget
Somma canone, eventuali eccedenze, telefonia, messaggi, integrazioni e assistenza non inclusa. Se esiste una spesa di avvio, distribuiscila sul periodo che vuoi valutare. Per agendL Ai, chiedi conferma scritta di IVA, trattamento dei minuti oltre soglia e condizioni annuali: questa guida non assegna tariffe agli extra non pubblicati.
Nel confronto con una piattaforma tecnica aggiungi anche le ore necessarie a configurarla e mantenerla. Il costo al minuto dell’infrastruttura non è il prezzo di un servizio pronto per la tua attività.
Quanti appuntamenti servono a coprire il canone?
Usa il margine di contribuzione per appuntamento, cioè quanto resta dopo i costi variabili per erogare il servizio. Dividi il costo aggiuntivo mensile dell’assistente per quel margine e arrotonda per eccesso.
Esempio simulato: canone di 249,99 €, nessun extra ipotizzato e margine di 50 € per appuntamento effettivamente svolto. Servono 5 appuntamenti aggiuntivi al mese per coprire il canone. Con un margine di 25 € ne servono 10; con 100 € ne servono 3.
Questi appuntamenti devono essere davvero aggiuntivi. Chi avrebbe prenotato comunque online non è un cliente recuperato dall’AI. Cancellazioni e mancate presenze riducono il beneficio. Non sommare fatturato e margine come fossero la stessa cosa.
Tempo liberato e risparmio di cassa
Un’ora in meno al telefono può migliorare il lavoro senza ridurre lo stipendio della segreteria. È capacità disponibile, non automaticamente denaro risparmiato. Se la persona usa quell’ora per seguire meglio i clienti, misura quel risultato separatamente.
Il calcolatore del sito confronta costi inseriti dall’utente e canoni, usando una durata ipotetica di 3 minuti per chiamata e un’ipotesi di tempo liberato dell’85%. Non è una previsione validata. Oltre i 600 minuti stimati il dimensionamento richiede un preventivo.